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商务展览会摊位管理系统

商务展览会摊位管理系统
商务展览会摊位管理系统是一种用于展会组织者和参展商管理展位的工具。该系统通过数字化和自动化的方式,简化了展位分配、展示物品管理、参展商交流等一系列操作。首先,该系统提供了一个在线平台,使展会组织者可以方便地管理展位分配。展会组织者可以在系统中创建展位图,并根据不同的展商需求和优先级进行分配。同时,系统可以根据展商的选择和展位的可用性进行智能分配,提高了展位分配的效率和公正性。其次,该系统还为展商提供了方便的展示物管理功能。展商可以通过系统上传展示物的信息和图片,以便参会人员在展会期间了解和选择感兴趣的展位进行访问。系统还可以提供交互式地图导航和搜索功能,让参会人员能够快速找到展商所在的摊位。此外,该系统还支持展商之间的交流与合作。展商可以在系统中建立个人资料和展示页面,并通过系统内的消息功能与其他展商进行沟通和合作。展商还可以通过系统预约私人会议室,进行商业谈判和交流,进一步促进了展商之间的合作与发展。综上所述,商务展览会摊位管理系统通过数字化和自动化的方式,提供了高效、便捷的展位管理工具,帮助展会组织者和参展商更好地进行展位管理和交流合作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 展位预订管理 展位名称、展位号、展位面积、展位状态、参展商名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、展位费用、预订日期等
2 参展商信息管理 参展商名称、公司名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、展位号、展位面积、预订日期、参展商状态、参展商类型、合作伙伴等
3 展位费用管理 展位号、展位面积、展位费用、支付状态、发票信息、付款日期、财务确认等
4 展位布局管理 展位号、展位名称、展位面积、展位类型、展位状态、展位备注等
5 参展商合同管理 参展商名称、参展商类型、合同编号、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、合同状态、合同附件、相关备注等
6 参展商邀约管理 参展商名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、邀约日期、邀约状态、备注、邀约结果等
7 参展商展品管理 参展商名称、展品名称、展品类型、展品描述、展位号、展位面积、展品状态、展品图片、展品备注等
8 展位签到管理 展位号、参展商名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、签到时间、签到状态、签到人员、签到备注等
9 参展商活动管理 参展商名称、活动名称、活动日期、活动地点、活动描述、活动状态、活动参与人数、活动备注等
10 参展商订单管理 参展商名称、订单编号、订单金额、订单状态、订单日期、支付方式、支付状态、发票信息、订单备注等
11 参展商人员管理 参展商名称、联系人姓名、联系人职务、联系人电话、联系人邮箱、人员状态、人员备注等
12 服务商管理 服务商名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、服务类型、服务费用、服务状态、服务备注等
13 服务商合同管理 服务商名称、合同编号、合同金额、合同起始日期、合同截止日期、合同状态、合同附件、相关备注等
14 媒体合作管理 媒体名称、联系人姓名、联系人电话、联系人邮箱、合作类型、合作费用、合作状态、合作备注等
15 展览设备管理 设备名称、设备类型、设备数量、设备描述、设备状态、设备备注等
16 展览日程管理 活动名称、活动日期、活动地点、活动描述、活动参与人数、活动备注等
17 会议室预订管理 会议室名称、会议室地点、会议室容量、会议室设施、会议室状态、预订日期、预订时间、预订人员、预订备注等
18 展商宣传管理 参展商名称、宣传渠道、宣传方式、宣传费用、宣传状态、宣传备注等
19 展会统计报表 展位名称、展位号、展位面积、参展商名称、联系人姓名、联系人电话、参展商类型、展位费用、展位状态、预订日期、参展商状态、参展商人数、参展商订单金额、服务商费用、签到人数、活动参与人数等
20 系统管理 用户名称、用户角色、用户权限、登录次数、登录IP、登录时间、操作日志、系统设置、备份与恢复、系统版本等
TAG标签:商务 / 展览会 / 摊位  HOT热度:24
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