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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于管理和跟踪组织内合同生命周期的软件工具。它可以帮助企业更加高效地管理合同,从起草合同到执行、监督和终止合同。合同管理系统提供了一个集中的库,用于存储和访问所有合同文件和信息。这使得合同的查找和共享变得更加方便和快捷。此外,系统还提供了合同模板和标准化合同条款,以提高合同管理的一致性和准确性。此外,合同管理系统还提供了自动化的提醒和通知功能,帮助用户跟踪合同履行情况、过期日期和相关事件。通过提醒和通知,用户可以及时采取行动,避免遗漏合同义务或失去执行合同的机会。合同管理系统还具有强大的报告和分析功能。用户可以生成各种合同相关的统计数据和分析报告,帮助企业了解合同执行情况、合同风险和业务合作伙伴的表现。总而言之,合同管理系统通过集中和自动化合同管理流程,提高了合同管理的效率和准确性。它帮助组织降低风险、提升合规性,并为管理层提供了更好的合同管理决策依据。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同相关方、合同责任人、合同备注等
2 合同审批 合同申请人、合同申请时间、审批人、审批时间、审批结果、审批意见等
3 合同归档 合同档案号、归档日期、归档人、归档位置、归档备注等
4 合同查询 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同相关方、合同责任人、合同备注等
5 合同修改 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同相关方、合同责任人、合同备注等
6 合同删除 合同名称、合同编号等
7 合同提醒 合同提醒日期、合同提醒方式、合同提醒内容等
8 合同统计 合同类型统计、合同金额统计、合同数量统计等
9 合同导入 导入文件、导入方式、导入结果等
10 合同导出 导出文件、导出方式、导出结果等
11 合同更新 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同签订日期、合同开始日期、合同结束日期、合同相关方、合同责任人、合同备注等
12 合同备份 备份文件、备份日期、备份方式、备份结果等
13 合同权限管理 用户名称、用户角色、合同访问权限、合同修改权限、合同删除权限等
14 合同日志 操作人员、操作时间、操作类型、操作内容等
15 合同打印 合同打印选项、打印份数、打印结果等
16 合同邮件通知 邮件主题、收件人列表、邮件内容、邮件发送时间、邮件发送结果等
17 合同短信通知 短信内容、收件人列表、发送时间、发送结果等
18 合同扫描 扫描设备、扫描份数、扫描结果等
19 合同签字 签署人、签署时间、签字文件、签字结果等
20 合同评价 合同评价内容、评价人、评价时间等
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